2.5 Búsqueda de información del sector público
Dada la estrecha relación de las empresas con las Administraciones Públicas en las actividades del día a día (consulta de legislación vigente, ayudas y subvenciones disponibles para PYMEs, licitaciones, iniciativas de apoyo al sector, etc.) es interesante recopilar los distintos medios informativos que ofrece la Administración, así como las herramientas que facilitan su búsqueda.
Dichos medios comprenden desde los clásicos boletines oficiales, ahora con acceso electrónico, hasta iniciativas realmente interesantes en beneficio de las PYMEs, como la apertura de repositorios de datos e información generada por el Sector Público para su reutilización por parte de las empresas.
Boletines oficiales
Hoy en día es posible consultar los principales boletines oficiales de las Administraciones en formato electrónico a través de Internet. Además, cada vez son más las Administraciones que ofrecen servicios de valor añadido para ciudadanos y empresas en relación a la búsqueda de información pública, como por ejemplo, el servicio de alertas en sus boletines oficiales. En este sentido, el Boletín Oficial del Estado (BOE) dispone de un servicio (de pago) personalizado de alertas con los anuncios de subastas y concursos públicos de obras y servicios. A nivel regional, el Boletín Oficial de Castilla y León (BOCYL) ofrece un servicio gratuito mediante el que recibiremos un mensaje de correo electrónico avisándonos de la publicación de los tipos de documentos que seleccionemos. Por su parte, la mayoría de los BOP, Boletines Oficiales de cada Provincia dependientes de las Diputaciones Provinciales, ya permiten su visualización y descarga en formato PDF.
Repositorios de datos del sector público
Las Administraciones Públicas generan grandes cantidades de información con un gran potencial económico para las empresas. Algunos ejemplos de información producida por el sector público son: bases de datos jurídicas, información social, geográfica, estadística, económica, turística, educativa y sobre empresas.
Las empresas pueden beneficiarse de estos “bancos de datos públicos” y utilizar la información puesta a disposición por el sector público (la cual presenta garantías de ser completa, fiable y de calidad) para el desarrollo de nuevos productos, servicios o mercados que potencien la creación de puestos de trabajo y el desarrollo económico. Así, las empresas tienen a su disposición esta información y pueden utilizarla para crear nuevas oportunidades de negocio, como base para futuros desarrollos o para mejorar su gestión.
Gracias a la Ley 37/2007 sobre reutilización de la información del sector público*, progresivamente las Administraciones irán haciendo públicos sus catálogos de información pública en Internet. Actualmente es posible consultar el catálogo correspondiente a la Administración General del Estado, donde encontrar la dirección, documento o medio de obtención de un gran volumen de información que nos puede resultar de gran interés: http://www.proyectoaporta.es/buscador_de_catalogos
*: Es la norma básica que regula el régimen jurídico aplicable a la reutilización de la información elaborada o custodiada por las Administraciones y organismos del sector público